Op het bestuur wordt toezicht uitgeoefend door de raad van toezicht. De raad beoordeelt bijvoorbeeld of de procedures en processen van het fonds op orde zijn, hoe het fonds wordt bestuurd en hoe het fonds omgaat met de risico's van het fonds op de langere termijn. De raad van toezicht bestaat uit drie leden.

Samenstelling

Essentieel voor goed pensioenfondsbestuur is het effectief functioneren van de driehoek bestuur, intern toezicht en verantwoording.

De raad heeft waardering voor de inzet en toewijding waarmee het bestuur in het afgelopen jaar de voorbereidingen voor de transitie naar een nieuwe regeling conform de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp) verder heeft vormgegeven. Belangrijke stappen zijn gezet met het vaststellen van het evenwichtskader, de risicohouding en de besluiten over de datakwaliteit. Met betrekking tot het laatste onderwerp is ook een partiële beoordeling bij DNB aangevraagd. De definitieve vaststelling van het Transitieplan door sociale partners heeft enige vertraging opgelopen waardoor het invaarmoment mogelijk ook opschuift. Ook het komende jaar zal veel aandacht van het bestuur uitgaan naar (de verdere voorbereiding van) de Wtp-besluitvorming.

Naast alle aandacht voor de Wtp zijn er in 2024 ook weer belangrijke stappen gezet op het terrein van verantwoord maatschappelijk beleggen, de beheersing van IT-risico’s, de fondseigen vertaling van de code pensioenfondsen 2024 en het constructief kritisch volgen van DPS als verzelfstandigde pensioenuitvoerder. De raad constateert wederom dat de besluitvorming zorgvuldig plaatsvindt en de diverse belangen hierbij evenwichtig worden afgewogen.

De raad doet in dit kader voor 2025 het bestuur de volgende aanbevelingen:

1. Ga in 2025 alsnog aan de slag met de door de raad eerder aanbevolen SWOT-analyse naar aanleiding van de in 2024 herijkte missie, visie en core beliefs van het fonds. Verken hierbij de strategische opties van SPF na het invaren.
2. Evalueer de inrichting en werking van de verschillende sleutelfuncties en herijk deze indien nodig.
   a. Heb aandacht voor de belangrijke rol van de sleutelfuncties in het Wtp-traject en met name voor de inzet van Sleutelfunctie Interne audit.
   b. Bezie op welke wijze de inrichting en werkwijze van sleutelfunctiehouder en -vervuller op het gebied van riskmanagement meer waarde kan genereren voor de kwaliteit van de besluitvorming van het bestuur.
3. Blijf in het ESG-beleid aansluiten bij de voorkeur van deelnemers, in het licht van maatschappelijke ontwikkelingen.
4. Maak expliciet gebruik van het evenwichtigheidskader bij het invaarbesluit in het kader van de Wtp en geef ook bij de motivering van de overige besluitvorming in het kader van de Wtp zoveel als mogelijk aandacht aan evenwichtigheidsaspecten.
5. Besteed in de komende periode nadrukkelijk aandacht aan het zorgvuldig formuleren, uitvoeren, monitoren en zo nodig bijstellen van het communicatiebeleid zowel als onderdeel van het implementatieplan als ook voor de periode na het invaren.
6. Heb oog voor voldoende kwaliteitscontroles op het invaarsjabloon en implementatieplan.
7. Heb blijvende aandacht voor voldoende capaciteit bij DPS.
8. Kom in goed overleg met DPS en de andere uitbestedingspartijen tot een goed uitgewerkt “target operating model” dat door alle betrokken uitbestedingspartijen wordt onderschreven en op basis waarvan het bestuur met deze partijen nadere SLA’ s kan overeenkomen.
9. Ontwikkel een visie op het toekomstige (post-Wtp) dienstverleningsconcept en het daarbij behorende kostenniveau. Dit gaat het bestuur helpen in discussies met uitbestedingspartners over toekomstige dienstverlening en kosten.

De volledige tekst van de bevindingen en aanbevelingen van de Raad van Toezicht en de reactie van het bestuur van SPF daarop, is te vinden in het volledige jaarverslag van SPF (PDF).